Kelola Tamu

Menambahkan Tamu

Ada dua cara memasukkan tamu ke acaramu di apdesignku: sekaligus banyak (massal) lewat file Excel, atau manual satu per satu lewat form. Pilih yang paling pas dengan jumlah tamumu.

1
Cara 1 · Sekaligus banyak

Isi Tamu Massal

Punya puluhan atau ratusan tamu? Cukup isi satu file Excel, lalu unggah sekali jalan. Maksimal 500 tamu untuk sekali proses import.

  1. Buka jendela Import

    Di daftar tamu, klik tombol ⇪ Import (di sebelah tombol + Add).

  2. Baca ketentuan & unduh template

    Jendela Import Data Tamu berisi ketentuan import dan tombol untuk mengunduh file contoh. Klik Download Template untuk mulai.

    Import Data Tamu
    ✕
    • Import data tamu sekaligus menggunakan file Excel.
    • Maksimal 500 tamu untuk 1× proses import.
    • Format file harus .xls atau .xlsx.
    • Kolom Acara boleh berisi beberapa nama, pisahkan dengan koma. Nama harus sudah ada di master Acara.
    • Kolom Hadiah boleh berisi beberapa nama, pisahkan dengan koma. Nama harus sudah ada di master Hadiah.
    Download template:
    • Semakin banyak data, proses import makin lama.
    • Mohon jangan me-refresh halaman saat proses import berjalan.
    Pilih file excel
    Browse
    Jendela Import Data Tamu di apdesignku

  3. Isi template Excel

    Buka file yang tadi diunduh, lalu isi datanya mulai dari baris ke-2 (baris pertama adalah judul kolom — jangan diubah/dihapus).

    A B C D E F G
    1 NAMA KETERANGAN KATEGORI WHATSAPP PAX ACARA HADIAH
    2 Tamu 1 Reguler 6281111111111 1 Tanpa Hadiah
    3 Tamu 2 VIP 6281111111111 1
    4 Tamu 3 VVIP 6281111111111 1 Tanpa Hadiah
    5
    Contoh isi file template (baris 2–4 = data tamu)

  4. Pilih file & unggah

    Kembali ke jendela import, klik Browse lalu pilih file Excel yang sudah kamu isi.

  5. Import Sekarang

    Klik Import Sekarang dan tunggu sampai selesai. Jangan refresh halaman saat proses berjalan — tamu akan otomatis masuk ke daftar setelah beres.

Cara mengisi tiap kolom template

Kolom Wajib Cara mengisi
NAMA Kolom A Wajib Nama tamu.
KETERANGAN Kolom B Opsional Catatan tambahan. Boleh dikosongkan.
KATEGORI Kolom C Wajib Isi Reguler, VIP, atau VVIP (tulis sama persis).
WHATSAPP Kolom D Opsional Nomor aktif, awali 62. Contoh: 6281111111111 .
PAX Kolom E Opsional Jumlah orang dalam satu nama (angka). Kosong = 1.
ACARA Kolom F Opsional Nama acara — harus sudah ada di master Acara . Beberapa acara? Pisahkan dengan koma. Contoh: Akad, Resepsi .
HADIAH Kolom G Opsional Nama hadiah dari master Hadiah, atau tulis Tanpa Hadiah. Beberapa hadiah pisahkan dengan koma.
!

Nama Acara & Hadiah harus persis sama

Isi kolom ACARA dan HADIAH harus cocok dengan yang ada di master. Kalau namanya belum ada, tambahkan dulu lewat menu Acara / Hadiah sebelum melakukan import — kalau tidak, data tamu bisa gagal masuk.

2
Cara 2 · Satu per satu

Isi Tamu Manual

Paling cocok kalau kamu hanya menambah beberapa tamu, atau ingin melengkapi datanya satu per satu dengan teliti.

  1. Buka daftar tamu & klik Tambah

    Masuk ke menu Kelola Tamu, lalu klik tombol + Add di kanan atas daftar tamu.

  2. Lengkapi form New Guest

    Jendela New Guest akan terbuka. Isi data tamu seperti contoh di bawah. Kolom bertanda * wajib diisi.

    New Guest
    ✕
    Andi Pratama
    Teman kantor
    6281234567890
    2
    Reguler
    Resepsi
    Pilih Hadiah
    Tampilan form New Guest di apdesignku

  3. Simpan

    Klik Save . Tamu langsung muncul di daftar dan siap dikirimi undangan.

Penjelasan setiap kolom

Kolom Wajib Keterangan
Nama Wajib Nama tamu yang akan tampil di undangan dan buku tamu.
Keterangan Opsional Catatan tambahan, misalnya "Teman kantor" atau "Keluarga besan" .
WhatsApp Opsional Nomor aktif untuk kirim undangan. Awali dengan 62. Contoh: 6281234567890 .
Jumlah Pax Opsional Jumlah orang yang diundang dalam satu nama. Kosongkan jika hanya 1.
Kategori Wajib Pilih Reguler, VIP, atau VVIP.
Acara Wajib Pilih acara tujuan undangan, misalnya Akad atau Resepsi.
Hadiah Opsional Pilih souvenir/hadiah untuk tamu, atau biarkan Tanpa Hadiah.
Home
Partners
  • - Tentang Kami
  • - Kontak
  • - Syarat & Ketentuan
konsultasi