Kelola Tamu

Menambahkan Tamu

Ada dua cara memasukkan tamu ke acaramu di apdesignku: Isi Tamu Massal & Isi Tamu Manual.

1
Cara 1 · Sekaligus banyak

Isi Tamu Massal

Punya puluhan atau ratusan tamu? Cukup isi satu file Excel, lalu unggah sekaligus. Maksimal 500 tamu untuk 1x proses import.

  1. Buka menu tamu

    Di menu tamu, klik tombol   Import

  2. Pop Up Import Data Tamu

    Setelah itu muncul Pop Up Import Data Tamu berisi ketentuan import dan tombol untuk mengunduh file contoh. Klik Download Template untuk mulai.


    Import Data Tamu
    ✕
    • Import data tamu sekaligus menggunakan file Excel.
    • Maksimal 500 tamu untuk 1× proses import.
    • Format file harus .xls atau .xlsx.
    Download template:
    • Semakin banyak data, proses import makin lama.
    • Mohon jangan me-refresh halaman saat proses import berjalan.
    Pilih file excel
    Browse
    Jendela Import Data Tamu di apdesignku

Cara mengisi tiap kolom template

NAMAKolom AWajib
Nama tamu.
KETERANGANKolom BOpsional
Catatan tambahan. Boleh dikosongkan.
KATEGORIKolom CWajib
Isi Reguler, VIP, atau VVIP (tulis sama persis).
WHATSAPPKolom DOpsional
Nomor aktif, awali 62. Contoh: 6281111111111.
PAXKolom EOpsional
Jumlah orang dalam satu nama (angka). Kosong = 1.
ACARAKolom FOpsional
Harus sudah ada di Undangan. Beberapa acara? Pisahkan dengan koma, contoh: Akad, Resepsi.
HADIAHKolom GOpsional
Tanpa Hadiah : Untuk tidak menampilkan hadiah.
Diisi "-" : Untuk menampilkan hadiah.

  1. Isi template Excel

    Buka file yang tadi diunduh, lalu isi datanya mulai dari baris ke-2 (baris pertama adalah judul kolom — jangan diubah/dihapus).

    ABCDEFG
    1 NAMAKETERANGANKATEGORIWHATSAPPPAXACARAHADIAH
    2 Tamu 1 Reguler6281111111111 1Tanpa Hadiah
    3 Tamu 2 VIP6281111111111 1
    4 Tamu 3 VVIP6281111111111 1Tanpa Hadiah
    5
    Contoh isi file template (baris 2–4 = data tamu)

  2. Pilih file & unggah

    Kembali ke jendela import, klik Browse, lalu pilih file Excel yang sudah kamu isi.

  3. Import Sekarang

    Klik Import Sekarang dan tunggu sampai selesai. Jangan refresh halaman saat proses berjalan — tamu akan otomatis masuk ke daftar setelah beres.

!

Nama Acara & Hadiah

Wajib konsultasi dulu, karena harus di setting di undangan atau mapping di undangan. Jadi bisa dikosongkan saja

2
Cara 2 · Satu per satu

Isi Tamu Manual

Paling cocok kalau kamu hanya menambah beberapa tamu, atau ingin melengkapi datanya satu per satu dengan teliti.

  1. Buka daftar tamu & klik Tambah

    Masuk ke menu Kelola Tamu, lalu klik tombol + Add di kanan atas daftar tamu.

  2. Lengkapi form New Guest

    Jendela New Guest akan terbuka. Isi data tamu seperti contoh di bawah. Kolom bertanda * wajib diisi.

    New Guest
    ✕
    Andi Pratama
    Teman kantor
    6281234567890
    2
    Reguler
    Resepsi
    Pilih Hadiah
    Tampilan form New Guest di apdesignku

  3. Simpan

    Klik Save. Tamu langsung muncul di daftar dan siap dikirimi undangan.